，需填写查档理由申请表借阅
，经主管领导（签字或盖章）批准后借阅
，方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员，必须持单位介绍信，经主管财会领导签字批准后，方可查阅。三、会计档案一律不外借，如遇特殊情况，需经院办领导同意，可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如需。
2、标题，利用目的，利用时间，利用档案种类和数量，利用效果，备注。1、标题：在表格上方居中写上档案利用效果登记表作为标题。2、利用目的：在表格的第一栏，填写档案利用的目的，例如，学术研究、工作参考、决策依据等。3、利用时间：填写档案被利用的具体日期和时间。4、利用档案种类和数量：在这一栏，详细...。
3、注明姓名日期内容目的。清楚注明查阅档案登记表接待人签名。年月日单位或住址，姓名身份证号码电话查阅何年何内容的档案，查档要解决什么问题，全宗号、案卷号调出卷数借出卷数。查询档案登记表档案转借或将档案所涉内容外泄一切责任由借阅人承担。借阅档案要如期归还借阅期限为一个星期超过此期限，借阅人要...。
4、档案审核登记表”本人意见”一栏的填写方法如下：提出看法与建议：补充或修改内容：基于您对档案的借阅
了解和经验，明确指出档案中可能需要补充或修改的具体内容。使用与保管建议：针对档案的使用和保管，提出您的专业建议，以确保档案的完整性和安全性。分享见解与理解：问题指出：在”本人意见&...。
5、身份证原件：必须携带本人有效身份证原件以便核对身份信息。常住人口登记表原件：如果户籍由人才中心集体托管，还需提供此原件。提前沟通：了解流程：为了提高档案借档效率，建议提前与档案管理部门沟通，详细了解具体的档案借阅流程和要求。现场办理：携带准备好的借档函和必要证件，前往档案管理机构办理借档手续...。
6、档案管理人员在借阅和归还档案时，必须严格执行登记手续，详细填写《档案借阅登记表》。归还档案时，档案管理人员需仔细清点并检查档案的完整性，确保无误后才能办理归还手续。对于科技档案、会计档案、实物档案、音像档案及不可恢复的档案，原则上不得借出档案室。如有特殊情况，确需外借，必须经过相关部门和...。
7、填写档案利用效果登记表：借阅人需填写档案利用效果登记表，反馈档案利用情况。档案室填写归还日期：档案室在借阅人归还档案时填写归还日期。外单位人员查阅：持单位介绍信申请：查阅人需持单位介绍信到档案室申请借阅档案审批单。后续流程同本单位人员借阅：后续流程与本单位人员借阅相同，包括办公室主任审核、...。
8、制定一些特殊的暂行规定。例如，允许档案形成单位因工作特殊需要借出部分本单位档案，但需填写借阅档案审批登记表，并签订档案外借安全责任承诺书。总的来说，虽然档案馆的档案一般不可以外借，但在特定情况下，经过严格的审批手续，是可以借阅的。这些规定旨在确保档案的合理利用和有效保护。
9、在借阅档案时，借阅人需携带身份证件，并如实填写借阅登记表。这是为了记录借阅人的身份信息和借阅档案的详细情况，以便在出现问题时能够及时追踪和处理。借阅的档案应在规定时间内返还。如需延长时间，需重新办理借阅手续。这一规定确保了档案的及时归还和有效利用。综上所述，档案馆的档案一般不可以外借，...。
10、在前往档案管理机构办理借档手续时，必须携带本人身份证原件。如果户籍由人才中心集体托管，则还需提供常住人口登记表原件。在前往档案管理部门之前，务必确认所需携带的文件和相关证件。这样可以避免在办理过程中遇到不必要的麻烦，确保档案借档过程顺利进行。此外，为了提高档案借档效率，建议提前与档案管理...。
